Quanto Costa un'App? Prezzi Reali per App su Misura nel 2026
Quanto costa un'app su misura nel 2026? Da 5.000 EUR per un'applicazione semplice a oltre 50.000 EUR per progetti enterprise. Guida completa con prezzi reali, fattori di costo, confronto app nativa vs web app e strategie per contenere il budget.
Francesco Saviano11 febbraio 202610 min di lettura
Quanto costa un'app su misura nel 2026? Un'applicazione web semplice parte da circa 5.000 EUR, un'app di media complessità con autenticazione e dashboard costa tra 10.000 e 25.000 EUR, mentre i progetti enterprise con integrazioni multiple possono superare i 50.000 EUR. Il prezzo dipende da tre fattori principali: complessità funzionale, design personalizzato e infrastruttura backend.
In questa guida ti mostro i prezzi reali di mercato nel 2026, basati sulla mia esperienza diretta nello sviluppo di app su misura per aziende e professionisti italiani. Ti spiego cosa fa salire il prezzo, quando conviene un'app nativa e quando una web app, come partire con un MVP per contenere i costi e quali errori evitare per non buttare il budget. Numeri concreti, niente fumo.
Quanto costa sviluppare un'app: le fasce di prezzo reali
Il mercato delle app su misura in Italia ha fasce di prezzo molto ampie, e questo crea confusione. Un'agenzia ti chiede 80.000 EUR per lo stesso progetto che un freelance realizza a 15.000 EUR. La differenza non è solo nel margine — è nella struttura dei costi, nell'overhead e nel processo. Ecco le fasce reali basate sui progetti che ho seguito direttamente.
App semplice: 5.000 – 10.000 EUR
Un'applicazione con poche schermate, funzionalità lineari e un backend essenziale. Esempi: un portale clienti con login e documenti condivisi, una dashboard per visualizzare dati da un gestionale, un'app di prenotazione interna. Queste app risolvono un problema specifico e non richiedono logica di business complessa.
Il costo in questa fascia copre: analisi dei requisiti, design UI/UX, sviluppo frontend e backend, test, deploy e una fase di supporto post-lancio. Il tempo di sviluppo è tipicamente di 3-5 settimane.
App di media complessità: 10.000 – 25.000 EUR
Applicazioni con autenticazione utenti, ruoli e permessi, dashboard con dati dinamici, operazioni CRUD (crea, leggi, aggiorna, elimina) su entità multiple e qualche integrazione con sistemi esterni. Esempi: un CRM custom, un gestionale per prenotazioni con calendario e notifiche, un'area riservata per clienti con fatturazione integrata.
Questa è la fascia dove si posiziona la maggior parte dei progetti aziendali. Il backend diventa più strutturato, servono database relazionali, API RESTful e spesso integrazioni con servizi terzi (pagamenti, email, storage). Il tempo di sviluppo va dalle 6 alle 12 settimane.
App complessa: 25.000 – 50.000 EUR
Applicazioni con logica di business articolata, pagamenti integrati, funzionalità real-time (chat, notifiche push, aggiornamenti live), geolocalizzazione, sistemi di reportistica avanzata. Esempi: un marketplace con gestione venditori e acquirenti, una piattaforma SaaS con abbonamenti e billing, un'app logistica con tracking in tempo reale.
A questo livello il backend rappresenta il 50-60% del costo totale. Servono architetture più sofisticate, gestione di carichi concorrenti, sicurezza avanzata e piani di scalabilità. Il tempo di sviluppo va da 3 a 6 mesi.
App enterprise: 50.000+ EUR
Sistemi multi-tenant, architetture a microservizi, integrazioni enterprise (ERP, SAP, Salesforce), compliance normativa (GDPR, PCI-DSS per i pagamenti), alta disponibilità e disaster recovery. Questi non sono "app" nel senso comune — sono piattaforme software che richiedono team dedicati e mesi di sviluppo.
Per progetti di questa portata, il mio consiglio è valutare attentamente se serve davvero un'app custom o se una soluzione SaaS esistente, personalizzata e integrata, può coprire l'80% delle esigenze a una frazione del costo.
Secondo il report di Clutch.co (2025), il costo medio globale per un'app custom è tra $30.000 e $150.000 USD. L'Italia si posiziona nella fascia medio-bassa grazie a costi del lavoro inferiori rispetto a USA e Nord Europa, ma con standard qualitativi comparabili — soprattutto nella fascia dei freelance specializzati.
I fattori che influenzano il costo di un'app
Il prezzo di un'app non è casuale. Dipende da una serie di fattori tecnici e progettuali che determinano quanto lavoro serve per realizzarla. Capirli ti aiuta a fare scelte consapevoli e a valutare preventivi diversi.
Complessità funzionale
È il fattore più determinante. Ogni funzionalità richiede tempo di analisi, sviluppo, test e integrazione. Ecco l'impatto delle funzionalità più comuni sul budget:
Autenticazione e gestione utenti: +1.500-3.000 EUR. Login, registrazione, recupero password, gestione ruoli e permessi. Sembra semplice, ma la sicurezza dell'autenticazione richiede attenzione — è la porta d'ingresso dell'app
Pagamenti integrati: +3.000-8.000 EUR. Stripe, PayPal o bonifico bancario. Include gestione abbonamenti ricorrenti, fatturazione, gestione rimborsi. La compliance PCI-DSS aggiunge complessità
Chat e messaggistica real-time: +4.000-10.000 EUR. WebSocket, gestione dello stato della connessione, storico messaggi, notifiche. Le funzionalità real-time sono tra le più costose da implementare correttamente
Il design incide tra il 15% e il 25% del costo totale del progetto. Include wireframe (la struttura delle schermate), prototipo interattivo (per testare il flusso prima di scrivere codice), design system (palette, tipografia, componenti riutilizzabili) e il design finale di ogni schermata.
Un design personalizzato non è un lusso — è ciò che rende l'app utilizzabile. Un'app con funzionalità perfette ma un'interfaccia confusa non viene usata. Nella mia esperienza, il prototipo interattivo è il passaggio più importante di tutto il progetto: permette di validare l'idea con gli utenti reali prima di investire mesi di sviluppo.
Backend e infrastruttura
Il backend è la parte invisibile dell'app — il server, il database, le API, la logica di business. Rappresenta il 40-60% del costo totale, ed è qui che si gioca la differenza tra un'app che scala e una che crolla al primo picco di utenti.
Per i progetti che seguo, uso architetture serverless o container Docker che permettono di scalare automaticamente in base al carico — paghi solo per le risorse che usi, non per un server dedicato che resta acceso 24/7 anche quando nessuno usa l'app. Questo riduce i costi operativi del 40-60% rispetto all'approccio tradizionale.
Integrazioni con sistemi esterni
Ogni integrazione con un sistema esterno — gestionale, CRM, email marketing, fatturazione elettronica, servizi di spedizione — richiede tempo di analisi, sviluppo e test. Il costo varia da 500 EUR per integrazioni semplici (webhook, API REST ben documentate) a 3.000+ EUR per integrazioni complesse (sistemi legacy, API SOAP, formati dati proprietari).
Un errore comune è sottovalutare il tempo delle integrazioni. "Basta collegarlo al gestionale" nasconde ore di lavoro — capire la documentazione dell'API (quando esiste), gestire i casi limite, testare la sincronizzazione dei dati, gestire gli errori di connessione. Nella mia esperienza, le integrazioni rappresentano spesso il 20-30% del budget totale di un progetto.
App nativa vs web app vs PWA: quale scegliere
La scelta della tecnologia influenza enormemente il costo. Ecco un confronto onesto basato sull'esperienza diretta con tutti e tre gli approcci.
App nativa (iOS/Android)
Sviluppata specificamente per una piattaforma (Swift per iOS, Kotlin per Android). Offre le migliori performance, accesso completo all'hardware del dispositivo (fotocamera, GPS, sensori) e distribuzione tramite App Store e Google Play.
Il costo è il più alto: devi sviluppare e mantenere due codebase separati (iOS + Android), il che raddoppia quasi tutto — sviluppo, test, aggiornamenti, correzione bug. Per un'app nativa su entrambe le piattaforme, moltiplica il prezzo di una singola piattaforma per 1,5-2x.
Quando conviene: app consumer con milioni di utenti, giochi, app che richiedono performance grafiche elevate o accesso hardware avanzato (AR, Bluetooth LE, sensori biometrici).
Web app (applicazione web)
Un'applicazione che funziona nel browser, accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione internet. Un solo codebase, nessuna installazione, nessuna commissione store. Aggiornamenti immediati per tutti gli utenti — nessun "aggiorna l'app".
Il costo è inferiore del 30-50% rispetto a un'app nativa, perché sviluppi una volta sola e funziona ovunque. Le performance sono eccellenti per la grande maggioranza dei casi d'uso aziendali — dashboard, gestionali, portali, CRM, piattaforme di prenotazione.
Per l'80% dei progetti aziendali che seguo, la web app è la scelta giusta. I clienti che partono con una web app risparmiano in media il 40% e vanno in produzione in metà del tempo.
PWA (Progressive Web App)
Una web app con funzionalità "app-like": installabile sulla home screen, funzionamento offline, notifiche push. È il compromesso ideale tra web app e app nativa — le performance di una web app con l'esperienza utente di un'app installata.
Il costo aggiuntivo rispetto a una web app standard è minimo (500-1.500 EUR), perché si tratta di aggiungere un Service Worker e un manifest — non di riscrivere l'app. Per progetti aziendali dove i dipendenti usano l'app quotidianamente, la PWA è spesso la soluzione ottimale.
Secondo i dati di Google (Web.dev, 2025), le PWA registrano un engagement superiore del 36% rispetto alle web app tradizionali e una retention rate paragonabile alle app native. Aziende come Starbucks, Pinterest e Uber hanno adottato le PWA per raggiungere gli utenti con connessioni lente o dispositivi di fascia bassa.
Partire con un MVP: la strategia più intelligente
MVP sta per Minimum Viable Product — il prodotto minimo funzionante. È la versione dell'app con solo le funzionalità essenziali che risolvono il problema principale. Niente fronzoli, niente "nice to have", solo il core che genera valore.
Perché l'MVP è la strategia più intelligente? Perché ti permette di validare l'idea con utenti reali prima di investire il budget completo. Ho visto troppi progetti da 50.000 EUR che, dopo mesi di sviluppo, scoprivano che gli utenti volevano qualcosa di diverso da ciò che era stato pianificato. Con un MVP da 5.000-10.000 EUR, lo scopri in 4-6 settimane — e il resto del budget lo investi su ciò che funziona davvero.
Il mio approccio è sempre a fasi:
Fase 1 — MVP (4-6 settimane): le funzionalità core che risolvono il problema principale. Lo lanci, lo testi con utenti reali, raccogli feedback
Fase 2 — Iterazione (4-8 settimane): sulla base del feedback, migliori ciò che c'è e aggiungi le funzionalità più richieste. Elimini quelle che nessuno usa
Fase 3 — Scala (ongoing): integrazioni avanzate, ottimizzazione performance, funzionalità premium. Solo quello che il mercato ha validato
Questo è esattamente il metodo con cui lavoro — e il motivo per cui i miei clienti non buttano budget su funzionalità inutili.
Freelance vs agenzia: chi sviluppa l'app?
La scelta tra freelance e agenzia non è solo una questione di prezzo — è una questione di struttura, comunicazione e tipo di progetto. Ecco i pro e contro onesti di entrambi.
Agenzia di sviluppo
Pro: team strutturato con ruoli specializzati (PM, designer, sviluppatori, tester), capacità di gestire progetti molto grandi, brand recognition
Contro: overhead elevato (ufficio, management, commerciali) che si riflette sul prezzo (+50-100% rispetto al freelance), comunicazione mediata dal project manager (parli con chi vende, non con chi sviluppa), tempi più lunghi per la burocrazia interna
Freelance specializzato
Pro: costo inferiore del 30-50%, comunicazione diretta con chi sviluppa (zero intermediari), flessibilità e velocità decisionale, attenzione personale al progetto
Contro: capacità limitata su progetti molto grandi che richiedono 5+ persone in parallelo, rischio di dipendenza da una singola persona (mitigabile con documentazione e codice pulito)
Per progetti fino a 30.000-40.000 EUR — che coprono la grande maggioranza delle app aziendali — il freelance specializzato offre il miglior rapporto qualità-prezzo. La stessa qualità tecnica, meno overhead, comunicazione diretta. Per progetti enterprise da 100.000+ EUR con team di 10 persone, un'agenzia strutturata ha più senso.
I 5 errori che fanno esplodere il costo di un'app
Non definire i requisiti prima di partire. "Voglio un'app tipo Uber ma per il mio settore" non è un requisito — è un'aspirazione. Senza una lista chiara di funzionalità, schermate e flussi utente, il progetto andrà avanti a tentativi. Ogni cambio di direzione costa settimane di lavoro e migliaia di euro.
Aggiungere funzionalità durante lo sviluppo. Il "scope creep" è il killer numero uno dei budget. "Aggiungiamo anche la chat... e le notifiche push... e l'integrazione con il gestionale..." Ogni aggiunta non prevista nel preventivo iniziale ha un costo. Meglio lanciarsi con l'MVP e aggiungere dopo.
Scegliere la tecnologia sbagliata. Sviluppare un'app nativa per iOS e Android quando una web app basterebbe. O usare un framework alla moda che nessuno sa mantenere. La tecnologia deve servire il progetto, non il contrario. Nella mia esperienza, Next.js copre il 90% dei casi d'uso aziendali con un solo codebase.
Ignorare il design e la UX. Saltare la fase di prototipazione per "risparmiare" è il risparmio più costoso che puoi fare. Un'app con funzionalità perfette ma un'interfaccia confusa non viene usata — e il costo di riscrivere l'interfaccia dopo il lancio è 3-5x quello di progettarla bene dall'inizio.
Non prevedere i costi di manutenzione. L'app non finisce al lancio — inizia. Aggiornamenti di sicurezza, correzioni bug, compatibilità con nuove versioni dei browser e dei sistemi operativi, backup, monitoraggio. Calcola il 15-20% del costo iniziale come budget annuale di manutenzione. Un'app da 20.000 EUR richiede circa 3.000-4.000 EUR/anno di manutenzione.
Caso reale: da foglio Excel a web app su misura
Un mio cliente — un'azienda di consulenza con 15 dipendenti — gestiva l'intero workflow progettuale su fogli Excel condivisi: timeline, allocazione risorse, stato avanzamento, ore lavorate, fatturazione. Con 30+ progetti attivi contemporaneamente, il sistema era diventato ingestibile — errori frequenti, dati non aggiornati, 4 ore settimanali perse solo per tenere allineati i fogli.
Abbiamo sviluppato una web app su misura in 8 settimane (approccio MVP + iterazione):
Fase 1 (4 settimane): dashboard progetti con stato, timeline e assegnazione risorse. Login con ruoli (admin, PM, consulente). Vista d'insieme per la direzione
Fase 2 (4 settimane): timesheet integrato, reportistica automatica settimanale, integrazione con il software di fatturazione per generare fatture dai timesheet approvati
Costo totale: 16.000 EUR. Risultato: 4 ore settimanali risparmiate per persona (su 15 persone = 60 ore/settimana totali), eliminazione degli errori di data entry, report automatici che prima richiedevano mezza giornata di lavoro. Il ROI è stato positivo in meno di 2 mesi.
Domande frequenti sul costo di un'app
Quanto tempo ci vuole per sviluppare un'app?
Dipende dalla complessità. Un'app semplice (portale, dashboard): 3-5 settimane. Un'app media (CRM, gestionale, area riservata): 6-12 settimane. Un'app complessa (marketplace, SaaS, funzionalità real-time): 3-6 mesi. I tempi reali dipendono anche dalla velocità con cui fornisci feedback e approvazioni — un cliente che risponde in 24 ore dimezza i tempi rispetto a uno che risponde in 2 settimane.
Meglio un'app o un sito web?
Sono strumenti diversi con scopi diversi. Un sito web serve per farti trovare, comunicare chi sei e acquisire clienti. Un'app serve per offrire funzionalità interattive — gestire dati, automatizzare processi, offrire servizi digitali. Se il tuo obiettivo è avere più clienti, parti con un sito web professionale. Se hai bisogno di uno strumento operativo per la tua azienda o i tuoi clienti, ti serve un'app.
Quanto costa mantenere un'app dopo il lancio?
Il budget di manutenzione annuale è tipicamente il 15-20% del costo iniziale di sviluppo. Per un'app da 15.000 EUR, calcola 2.000-3.000 EUR/anno. Questo copre aggiornamenti di sicurezza, correzioni bug, compatibilità con nuove versioni, backup e monitoraggio. Senza manutenzione, un'app diventa vulnerabile e obsoleta nel giro di 12-18 mesi.
Posso partire con un'app semplice e aggiungere funzionalità dopo?
Assolutamente sì — ed è l'approccio che consiglio a tutti i miei clienti. Parti con un MVP che risolve il problema principale, testalo con gli utenti reali, e poi investi sulle funzionalità che il feedback conferma come necessarie. Questo approccio a fasi riduce il rischio e ottimizza il budget. Approfondisci il mio processo di lavoro per capire come funziona nella pratica.
L'app funziona anche su smartphone?
Le web app che sviluppo sono responsive per design — funzionano perfettamente su desktop, tablet e smartphone con la stessa interfaccia. Se servono funzionalità specifiche del dispositivo (notifiche push, accesso offline, installazione sulla home screen), si può trasformare la web app in una PWA con un investimento aggiuntivo minimo.
Quanto dovresti investire nella tua app?
La risposta dipende dal valore che l'app porta alla tua attività. Un gestionale che fa risparmiare 60 ore settimanali al team vale molto più dei 15.000 EUR che costa. Una piattaforma SaaS che genera abbonamenti ricorrenti si ripaga con i primi 50 clienti paganti. Un portale clienti che riduce le chiamate al supporto del 40% libera risorse per attività a maggior valore.
Il costo di un'app non è una spesa — è un investimento. E come ogni investimento, la domanda giusta non è "quanto costa?" ma "quanto mi costa NON avere questo strumento?".
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