Come progettare un sito web aziendale: fasi e cosa preparare
Come si progetta un sito web aziendale: le cinque decisioni da prendere prima, le fasi con i tempi veri (1-3 settimane di lavoro, 2-4 dal preventivo al lancio), cosa preparare, le pagine che servono, la checklist di cosa deve avere e il rifacimento del mio sito come esempio di metodo.
Come progettare un sito web aziendale? Si decide prima a chi parla il sito e cosa deve fare chi arriva, poi le pagine e i testi, solo dopo l'aspetto, e alla fine si costruisce. Con le decisioni prese e i materiali pronti, un sito fino a 3 pagine richiede 1-3 settimane di lavoro e 2-4 settimane dal preventivo al lancio.
Questa guida segue l'ordine in cui lavoro io. Trovi le decisioni da prendere prima di parlare con chiunque, le fasi con i tempi veri, l'elenco di cosa preparare, le pagine che servono e cosa deve avere un sito aziendale. In fondo racconto come ho rifatto il mio sito a settembre 2026: è lo stesso metodo, applicato su di me.
Da dove si parte per progettare un sito web aziendale?
Si parte da tre decisioni che spettano a te, non a chi costruisce il sito: cosa deve ottenere il sito, chi deve convincere e cosa deve fare chi arriva. Se le prendi prima, tutto il resto (pagine, testi, grafica) ha un criterio. Se le rimandi, ogni scelta diventa una questione di gusto e i tempi si allungano.
- L'obiettivo, in una frase. Per esempio: "ricevere richieste di preventivo da aziende della mia provincia", oppure "far prenotare una visita". Un obiettivo solo, quello che conta di più.
- Chi deve convincere. Il cliente tipo: che lavoro fa, cosa cerca su Google, quale dubbio ha prima di contattarti. Un titolare che cerca un fornitore non legge come un privato che cerca un servizio.
- La richiesta principale. L'azione che vuoi da chi arriva: chiamare, scriverti su WhatsApp, compilare il modulo, prenotare. Ogni pagina avrà questa richiesta in vista.
- Cosa ti distingue, con un fatto. Non "qualità e professionalità": un fatto verificabile, come anni di attività, una certificazione, il tipo di lavori che fai meglio.
- Il budget e la data. Sapere entro quando ti serve il sito cambia l'ordine dei lavori più di qualsiasi scelta tecnica.
Scrivi le risposte su un foglio. È il documento più utile che puoi portare alla prima call, e vale con qualsiasi fornitore.
Quali sono le fasi della progettazione di un sito web e quanto durano?
Le fasi sono cinque: una call per capire il progetto, un preventivo scritto, design e sviluppo con anteprima, revisioni e lancio, poi un periodo di assistenza. Per un sito fino a 3 pagine il lavoro dura 1-3 settimane; dal preventivo firmato al sito online passano di solito 2-4 settimane, perché contano anche i tuoi tempi di risposta.
| Fase | Cosa succede | Tempi | Cosa fai tu |
|---|---|---|---|
| 1. Call conoscitiva | Mi racconti attività, obiettivi e problemi. Capisco cosa serve davvero. | 30 minuti, gratuita | Porti il foglio con le decisioni |
| 2. Proposta e preventivo | Documento scritto: cosa si fa, costo, tempi, come funziona il pagamento, cosa serve da te (testi, immagini, accessi). | Entro 48 ore dalla call | Leggi con calma e decidi |
| 3. Design e sviluppo | Costruzione del sito con aggiornamenti regolari e anteprima online da guardare. | Circa 5-10 giorni di lavoro | Mandi i materiali e dai il tuo parere nei momenti chiave |
| 4. Revisioni e lancio | Due giri di revisioni inclusi, poi il sito va online. | Dipende dalla velocità dei riscontri | Raccogli le correzioni in un solo elenco per giro |
| 5. Dopo il lancio | 30 giorni di garanzia: se qualcosa non funziona si corregge senza costi. | 30 giorni | Usi il sito e segnali cosa non va |
I tempi della tabella sono quelli che scrivo sulle pagine come lavoro e siti web. La differenza tra 1 e 3 settimane quasi mai dipende dalla tecnica. Dipende da quanto sono pronti i testi e da quanto è rapido il parere sulle anteprime.
Cosa devi preparare tu prima di far fare il sito?
Devi preparare i materiali che solo tu hai: i testi o almeno le informazioni per scriverli, le immagini, il logo, gli accessi a dominio e servizi già attivi, e un elenco di siti che ti piacciono. Più è completo questo pacchetto all'inizio, più corto è il progetto.
- Le informazioni per i testi: cosa fai, per chi, come lavori, le domande che ti fanno sempre i clienti e le tue risposte. Se i testi li scrivo io, sono un servizio a parte: queste informazioni restano comunque tue.
- Immagini vere: foto dei lavori, della sede, delle persone. Meglio poche e vere che tante prese da archivi.
- Logo e colori, se li hai già, nel file originale.
- Accessi: dove è registrato il dominio, chi gestisce la posta, eventuali account di Google già aperti. Se non sai dove sono, scoprilo prima: è la cosa che blocca più spesso un lancio.
- Contatti da mostrare: telefono, email, WhatsApp, indirizzo, orari. Decidi quale canale vuoi usare davvero per rispondere.
- Tre siti di riferimento: anche di altri settori, con una riga su cosa ti piace di ciascuno.
- Una persona che decide: chi approva testi e anteprime. Quando decidono in tre, ogni giro di revisioni raddoppia.
Struttura di un sito web aziendale: quali pagine servono?
La struttura di un sito web aziendale si costruisce sulle domande del cliente, non sull'organigramma: chi sei, cosa fai, perché fidarsi, come contattarti. Per molte attività bastano tre pagine fatte bene; si aggiungono pagine quando un servizio ha clienti e ricerche diverse dagli altri.
- Home: in pochi secondi dice chi sei, cosa fai e per chi, con la richiesta principale ben visibile in alto.
- Servizi: una pagina per servizio quando i servizi sono diversi tra loro. Ogni pagina risponde a una ricerca precisa e ha la sua richiesta.
- Chi sei: non la storia dell'azienda dalla fondazione, ma i motivi per fidarsi. Persone vere, competenze, lavori fatti.
- Contatti: modulo corto, telefono, email, indirizzo e mappa se ricevi clienti in sede.
- Lavori o progetti: quando il tuo lavoro si vede, mostrarlo convince più di qualsiasi descrizione.
- Pagine legali: privacy e cookie, sempre presenti e raggiungibili dal fondo di ogni pagina.
Il pacchetto base del mio listino comprende fino a 3 pagine e parte da 1.200 €. Pagine in più, testi scritti da me, prenotazioni, area riservata, più lingue o un blog cambiano il preventivo. Il dettaglio è in quanto costa un sito web.
Cosa deve avere un sito web aziendale?
Un sito web aziendale deve far capire subito chi sei e cosa fai, avere una richiesta chiara in ogni pagina, funzionare bene da telefono, caricarsi in fretta, essere leggibile da Google e misurare chi arriva. Tutto il resto è secondario. Usa questo elenco anche per controllare il sito che hai già.
| Voce | Cosa controllare |
|---|---|
| Chi sei e cosa fai | Chi apre la home capisce attività e cliente tipo senza scorrere |
| Una richiesta principale | Ogni pagina chiude con la stessa azione: chiamare, scrivere, prenotare |
| Contatti e modulo | Il modulo ha pochi campi, arriva a una casella che leggi davvero, conferma l'invio |
| Telefono | Menu, bottoni e modulo si usano con un dito, senza ingrandire |
| Velocità | Il sito si apre subito anche da rete mobile; nel mio pacchetto il caricamento è sotto i 2 secondi |
| SEO tecnica di base | Ogni pagina ha titolo e descrizione propri, c'è la mappa del sito per Google |
| Misura | Analytics e Search Console collegati dal primo giorno |
| Privacy e cookie | Informativa e banner previsti; la parte legale la verifica chi ti segue su questo |
| Testi per il cliente | Parlano dei suoi problemi, non della storia dell'azienda |
| Autonomia | Sai cambiare un testo o una foto da solo, o sai a chi chiederlo |
Analytics e Search Console servono anche dopo: se fai pubblicità, i parametri UTM ti dicono quale campagna porta le richieste. Per farti trovare senza pagare, leggi come farsi trovare su Google.
Un esempio vero: come ho progettato il mio sito
A settembre 2026 ho rifatto il mio sito con lo stesso metodo che uso per i clienti: prima ho deciso cosa dire e a chi, poi l'aspetto, poi ho costruito i pezzi e infine le pagine. Il 30 settembre 2026 tutte le pagine erano online nel tema nuovo.
1. Prima il prototipo della home, approvato
Prima di toccare il sito vero ho preparato un prototipo completo della home, con i testi definitivi. Finché non mi convinceva del tutto, non si costruiva niente. La home è la pagina che decide il tono di tutte le altre: fissata lei, le altre seguono.
2. Poi le regole comuni, fissate una volta
Colori, caratteri, dimensioni dei testi e spazi tra le sezioni li ho scritti una volta sola, come regole comuni. Ogni pagina le usa, nessuna le reinventa. Il risultato è un sito coerente, e una modifica fatta in un punto vale ovunque.
3. Poi i componenti riusabili
Con le regole fissate ho costruito i pezzi: bottoni, schede, intestazioni delle sezioni, il blocco finale con la richiesta. Ogni pezzo esiste una volta e si riusa.
4. Infine le pagine, come composizione
Le pagine a quel punto si montano con i pezzi già pronti. Per questo l'ultima fase è stata la più veloce: si compone, non si progetta da capo.
Due scelte che consiglio anche a te. I testi già approvati li ho tenuti parola per parola, correggendo solo gli errori oggettivi: rifare grafica e testi insieme apre discussioni infinite. E ogni pagina ha una sola richiesta principale: prenotare una call o chiedere l'analisi del sito.
La lezione per il tuo progetto: decidi cosa dire e a chi prima dell'aspetto. I testi non si improvvisano alla fine, perché sono loro a decidere com'è fatta la pagina.
Quali errori allungano la progettazione di un sito?
Allungano i tempi quasi sempre le stesse cose, e quasi nessuna è tecnica: testi che arrivano a sito già fatto, troppe persone che approvano, accessi al dominio introvabili, nuove pagine chieste a metà lavoro. Si evitano tutte prima di cominciare.
- Grafica prima dei contenuti. Una pagina disegnata senza testi va ridisegnata quando i testi arrivano.
- Revisioni sparse. Dieci messaggi in tre giorni valgono meno di un elenco unico per giro.
- Accessi persi. Il dominio registrato anni fa da un vecchio fornitore può fermare il lancio per giorni.
- Il progetto che cresce in corsa. Un blog o un'area riservata decisi a metà vanno in una seconda fase, non nel lancio.
- Nessuna richiesta principale. Un sito che chiede tutto (chiama, scrivi, seguici, iscriviti) alla fine non ottiene niente.
Da dove partire se il sito ce l'hai già
Se hai già un sito, prima di rifarlo conviene sapere cosa non va: a volte bastano interventi mirati, a volte serve ripartire dalla struttura. L'analisi gratuita del sito controlla velocità, visibilità su Google, telefono, problemi tecnici e testi, e ti dà un elenco di azioni in ordine di priorità entro 48 ore lavorative, senza password né accessi. Se invece parti da zero, sulla pagina siti web trovi cosa include il pacchetto e puoi prenotare la call di 30 minuti.
